В сообщения можно прикреплять вложения.
Объем вложений в зависимости от уровня доступа.
Для документов MS Word & Excel запрещены вложения в новом формате (с раширениями docx & xlsx) т.к. не все их могут открыть. Просто пересохраните в старом формате и все.

Открывать вложения могут только авторизованные пользователи форума.

Для вложений большого размера используйте файловые хостинги. например Deposit Files